Image

Cloud nebo On-premise?

Stejné funkce, ale … co si vybrat?

Jedním z klíčových rozhodnutí při implementaci ERP systému je volba mezi provozováním systému na vlastní nebo pronajaté infrastruktuře ( On-Premise ), či jeho využíváním jako služby poskytované výrobcem ( Cloud – SaaS ).

Obě možnosti mají své výhody a nevýhody, které je nutné důkladně zvážit v kontextu vašich obchodních požadavků a očekávaných přínosů. Proto byste měli provést analýzu potřeb vaší společnosti a následně určit, která varianta nejlépe vyhovuje vašim potřebám.

Business Central má k dispozici tři implementační modely

On-premise

Při On-premise řešení využíváte své vlastní fyzické servery a IT infrastrukturu, což vyžaduje zajištění určité úrovně údržby, interních IT zdrojů a odborných kompetencí z vlastních prostředků.

Licence systému je ve Vašem vlastnictví, a její rozšíření nebo přechod na novou verzi je možný pouze s aktuálně zaplaceným BREP poplatkem. Aktualizace systému jsou ve Vaši režii.

SaaS

Pokud chcete znát své průběžné provozní náklady předem, vyhnout se nečekaným finančním překvapením a starostem o HW infrastrukturu, může být pro vás SaaS (Software as a Service) ideálním řešením. SaaS vám umožňuje pronajmout si ERP aplikaci i infrastrukturu od společnosti Microsoft.

Všechny náklady na řešení SaaS jsou zahrnuty v jedné ceně, obvykle formou měsíční licence na uživatele, místo samostatných nákladů na licenci a hosting.

Hybridní

Hybridní řešení kombinuje prvky SaaS a On-premise, čímž přináší jejich výhody do jednoho modelu, který se stává stále oblíbenějším. V praxi to znamená, že si pronajímáte licenci na měsíční bázi, ale infrastrukturu spravujete sami. Tento model vyžaduje stejnou úroveň IT infrastruktury, údržby a interních zdrojů jako klasická On-premise instalace ERP.

Business Central Cloud (SaaS) vs. On-premise

Vlastnictví

Business Central Cloud: Data jsou bezpečně uloženy v datových centrech Microsoftu.

Business Central On-Premise: Celý systém je nainstalován a hostován u Vás

Údržba

Business Central Cloud: Platba je prováděna měsíčně nebo ročně na základě modelu předplatného. Cloud společnosti Microsoft ( Azure ) zajišťuje provoz bez nutnosti interních serverů a instalace softwaru. Aktualizace probíhají automaticky.

Business Central On-Premise: Po úhradě jednorázového licenčního poplatku je potřeba zajistit vlastní IT tým pro případ pomoci a nouzové softwarové podpory a prostor pro instalaci hardwaru a hostitelských řešení. Aktualizace jsou vaší odpovědností.

Nasazení

Business Central Cloud: Nasazení je rychlé a bezproblémové vzhledem k tomu, že většinu práce by provedla naše společnost, která je zkušenou partou technických profesionálů s bohatými zkušenostmi.

Business Central On-Premise: Proces je pomalejší, na rozdíl od cloudu, protože vyžaduje fyzickou instalaci, dostatek času a logistiky.

Doba provozuschopnosti

Business Central Cloud: Microsoft zajišťuje dostupnost z 99,9 %. Vliv má samozřejmě i kvalita Vašeho připojení k internetu – čím rychlejší, tím rychleji to bude.

Business Central On-Premise: Dostupnost a spolehlivost závisí na parametrech a kvalitě vaší IT infrastruktury i rychlosti komunikace vašeho IT oddělení.

Ceny

Business Central Cloud: Platíte měsíční poplatek. Cena bude záviset na různých faktorech, jako je velikost podniku, jak velké úložiště systém využívá a další, ale zdaleka nejvýznamnějším faktorem bude počet uživatelů systému.

Business Central On-Premise: Licenci pořídíte jednorázovou platbou. Můžete platit roční udržovací poplatek BREP a pokud ho platíte, máte také nárok na přístup k nejnovějším verzím a možnost rozšíření licence.

Přístup k datům

Business Central Cloud: Ke všem datům, která se rozhodnete uložit v softwaru Dynamics 365 Business Central, lze přistupovat prostřednictvím API, které nabízí společnost Microsoft. Preferovaný způsob jsou webové služby a Dataverse.

Business Central On-Premise: Užívejte a přizpůsobujte systém, jak chcete. Vaše data jsou uložena na SQL serveru, který provozujete, a proto k datům přistupovat přímo na úrovni SQL.

Úložný prostor

Business Central Cloud: Nabízí prostor 80 GB + 2,5 GB za každou licenci mimo Team member. To v praxi naprosto postačuje pro provozní data, ale nedoporučujeme zde ukládat vaše netransakční data (brožury či obrázky produktů atp.). K těmto účelům doporučujeme SharePoint. Úložný prostor lze dokoupit, nicméně s ohledem na robustnost zálohování a bezpečnost je cena vyšší než u jiných variant.

Business Central On-Premise: Disponibilní prostor, zálohování, bezpečnost – to vše jsou parametry, které vyplynou robustnosti Vaší infrastruktury.

Upgrady

Business Central Cloud: Aktualizace jsou prováděny automaticky společností Microsoft. Ve vážných případech (například kolize s uživatelskou úpravou) lze upgrade odložit, ale nikdy nemůžete být více, než 3 upgrade pozadu. Obdobně to platí i pro nové verze, Microsoft Vám bude systém aktualizovat na své náklady, a nenese odpovědnost za případné konflikty s vašimi zakázkovými úpravami.

Business Central On-Premise: O nasazování aktualizací a o přechodu na nové verze rozhodujete vy a samozřejmě jste odpovědni i za jejich realizaci. Základní podmínkou, aby bylo možné je provést, je zaplacený BREP poplatek.

Business Central Cloud

Řízení obchodu pro malé a střední firmy

Business Central Cloud je určen pro malé a střední firmy hledající efektivní ERP řešení, které se snadno používá, ale zároveň má možnosti přizpůsobení, bez nutnosti nákladných úprav. Nabízí všechny klíčové funkce v jediném cloudovém řešení. To znamená, že řešení pokrývá všechny základní oblasti podnikání vč. financí, skladů, prodeje a výroby.

Business Central Cloud je řešení, které je dodáváno jako SaaS (software jako služba) běžící na cloudu společnosti Microsoft (Azure). Je to čistě cloudová verze, kde si řešení pronajímáte na měsíční bázi v režimu SaaS a skládá se pouze z webového klienta, což znamená, že k aplikaci přistupujete přes preferovaný prohlížeč a nikoli přes lokálního desktopového klienta.

Business Central Cloud získáte:

Obchodní řešení v cloudu.

Pravidelné a automatické aktualizace na nejnovější verzi.

Přirozenou integraci se známými aplikacemi Office 365.

Vestavěnou funkci pro správu osobních údajů (GDPR).

Okamžitou integraci do Power BI (licence pro vývoj Power BI je nutno zakoupit samostatně).

Flexibilní přístup odkudkoliv.

Možnost pracovat z několika typů zařízení, mobilu, tabletu nebo PC bez ohledu na OS.

Uživatelské licence, které jsou „pojmenované“ a jsou licencovány měsíčně pomocí cenového modelu předplatného.

Není vyžadován žádný hardware ani servery a společnost Microsoft je odpovědná za nastavení a údržbu infrastruktury používané ke spuštění softwaru.

Specifika Business Central Cloud:

Všechna softwarová doplňková řešení a přizpůsobení musí být realizována prostřednictvím tzv. „Rozšíření“, která jsou vyvinuta pomocí kódu Microsoft Visual Studio. Zdrojový kód Business Central nelze upravovat, lze pouze „rozšiřovat“ přidáním funkcí kolem stávajícího řešení. Rozšíření musí být poskytnuta v souladu s parametry a požadavky Microsoft, a to jak v rámci integrace a komunikace, tak samotné technické realizace.

Aplikace je možné stahovat přímo z Microsoft AppSource do vašeho prostředí Business Central.

Vícenásobné zálohování do více datových center za vás provádí Microsoft.

Záruka 99,9% dostupnosti.

Cloud Business Central podporuje společně s Dataverse bezproblémovou integraci s dalším softwarem společnosti Microsoft, jako je Power BI, Teams, Excel, Word, Dynamics 365 Sales a Power Platform.

Aktualizace bez dalších nákladů

Velké aktualizace ERP systému mohou být drahé a obtížné, ale s předplatným Business Central Cloud se aktualizací již bát nemusíte. Aktualizace probíhají automaticky průběžně několikrát ročně, v závažných případech lze aktualizaci v cloudové verzi odložit, maximálně však pouze 3x. Takže vždy „jedete“ na nejnovější verzi bez dalších nákladů.

Výdaje na ERP pod kontrolou

S modelem předplatného platíte pouze měsíční poplatek za uživatele, což vám umožňuje mít vždy plnou kontrolu nad náklady a znát jejich výši. Nemusíte se tedy starat o provozní náklady nebo výdaje spojené s upgradem a zároveň můžete flexibilně reagovat na růst nebo změny ve Vaší společnosti.

Business Central On-premise

Business Central On-Premise je řešení, které je dodáváno jako tradiční „on-premise“ řešení, podobně jako byly dodávány předchozí verze Dynamics NAV (dříve Navision). On-premise instalace Business Central vám umožňuje spouštět vaše obchodní procesy a přenosy ve vašem místním datovém centru a ukládat vaše obchodní data samostatně nebo v datovém centru vašeho partnera, aniž byste museli replikovat a připojovat vaše obchodní data k Microsoft Cloud.

Jinými slovy, u on-premise verze Business Central je jen na vás, kde budou vaše data umístěna – zda na vašich vlastních serverech nebo u vašeho hostitelského partnera. Můžete si vybrat z různých možností integrace a komunikace, tvořit rozšíření i úpravy podle svého a navíc máte plnou kontrolu nad aktualizacemi a upgrade, které lze bez omezení odložit na později.

Business Central On-premise získáte:

Příležitost si sami řídit frekvenci aktualizací, což znamená, že když nastane čas aktualizace systému, máte čas otestovat aktualizaci a systém před uvedením do provozu. Zároveň nejste nuceni přecházet na nové verze systému, což může být vhodné například v situaci, kdy máte vyvinuto rozsáhlé speciální řešení, které je nutno připravit na novou verzi.

Možnost využití dalších úprav kódu nebo přístupu k datům. Nicméně použití některých z těchto prostředků může být ze strany Microsoftu penalizováno, je tedy nutné se svým partnerem velmi pečlivě prodiskutovat přínosy a související náklady.

V rámci financování můžete volit jeden ze dvou režimů licencování:

Trvalé licencování, kdy si řešení koupíte navždy. V této variantě se můžete rozhodnout, zda budete platit BREP poplatek, který Vám zpřístupňuje aktualizace, nové verze a možnost změny licence samotné. Společnost Microsoft si však za tento typ licencování účtuje 16% roční plán BREP (Business Ready Enhancement Plan).

Licencování na bázi předplatného, kde platíte za uživatele na měsíc. Díky tomu máte vždy přehled o svých nákladech. Tento model je velmi podobný SaaS s rozdílem, že si musíte zajistit vlastní hardwarovou a softwarovou infrastrukturu.

Specifika Business Central On-premise:

Server musí být nainstalován v prostředí specifickém pro každého klienta. Může se jednat o místní server fyzicky na klientském místě nebo hostovaný na privátním cloudovém serveru (jako je Microsoft Azure).

Aktualizace softwaru jsou k dispozici, ale nejsou automaticky aplikovány. My, jako Microsoft Partner obvykle pomáháme s aplikací aktualizací nebo upgradem na nová vydání.

Softwarová doplňková řešení a přizpůsobení mohou být poskytována prostřednictvím „Rozšíření“, ale tradiční způsob nasazení těchto řešení pomocí „Objektů“ může být nadále používán. Úpravy prostřednictvím změn „Objektu“ umožňují změny standardního řešení a poskytují větší flexibilitu v tom, jak lze vyvíjet přizpůsobení.

Microsoft Navision

Dynamics NAV

Webové aplikace

Q.MAN.plus