Image

Licencování a ceny Business Central

Licence představuje významnou část celkových nákladů spojených s upgradem nebo implementací vašeho systému. Tyto náklady zpravidla zahrnují položky jako implementace, zakázkový vývoj, přizpůsobení a konfigurace, migrace dat, integrace s jinými systémy, školení a průběžná podpora, ale také licencování vašeho softwaru. Výše vašich nákladů se může lišit v závislosti na řadě různých faktorů, jako je velikost a složitost vaší organizace, specifické aplikace či moduly, které používáte a konkrétní přístup k implementaci, který si zvolíte.

Dalším velice důležitým aspektem, který je třeba zvážit při výběru licence Business Central, je místo, kde plánujete hostovat svůj systém. Předplatné i trvalé licence lze nasadit on-premise, ve vašem privátním cloudu nebo ve spravované službě. Ale cesta předplatného nabízí ještě jednu možnost – SaaS společnosti Microsoft.

Možnost SaaS (neboli Public Cloud, jak je známá) nabízí skvělou hodnotu, protože náklady na hosting jsou zahrnuty v ceně uživatelského předplatného. I tady však existují určitá omezení, například žádný přístup k SQL a omezení na jakýkoli vývoj prováděný jako rozšíření. Jestliže to pro vás nejsou překážky a jste rádi, že jste na sdílené platformě, pak by tato cesta rozhodně měla být vážně zvažována.

Přechod do Business Central

Pokud aktuálně máte trvalou (on-premise) licenci a uhrazený BREP poplatek, nebo používáte model předplatného, ​​je to jednoduché. Když jste připraveni na upgrade, požádáte o novou licenci a pokračujete dále v platbě BREP. Při upgrade máte dvé možnosti:

Zůstat u trvalé licence:

Business Central je k dispozici pouze na základě jmenovaných uživatelů, ale společnost Microsoft vám poskytne 2 uživatele za každého uživatele, kterého jste zakoupili před květnem 2019. Stále platíte roční údržbu (BREP) ve stejné výši jako původně, i přes zvýšenou hodnotu licence.

Přejít na předplatitelskou licenci:

Microsoft SaaS (Public Cloud) nebo soukromě hostovaný. Microsoft SaaS má náklady na hostování zahrnuté v ceně předplatného a při přechodu z trvalé licence jsou k dispozici výrazné slevy.

Možnosti licencování Business Central

Microsoft výrazně zjednodušil licencování Business Central. Jak to známe u Dynamics NAV, řešení se prodává prostřednictvím globální sítě certifikovaných partnerů jako je Quartex. Proto se obraťte na nás, pokud potřebujete další informace o možnostech řešení a cenách.

Možnosti licencování lze rozdělit do dvou základních os licencování:

Licenční model:

on-premise – bez nebo s platbou BREP,

subscription – pronájem licence, ale infrastrukturu a SQL atd. si řeší zákazník sám,

SaaS – zákazník dostává v ceně vše proti měsíčnímu poplatku.

Druh licence:

plná Premium – použití všech funkcí BC,

plná Essentials – použití většiny funkcí BC mimo specializovaných, hlavně výroba a servis,

teamová – pouze pro velmi omezenou práci, obvykle jedna funkce, např. Přijatá pošta apod.,

zařízení – např. jedna čtečka na skladě nebo tablet u výrobního místa, licence může být sdílená více uživateli.

V rámci jedné instalace nelze kombinovat Premium a Essentials, tj. jestli jeden uživatel má plnou licenci Premium, všichni další uživatelé musí mít licenci Premium.

Typy licencí Business Central

Dynamics 365 Business Central lze zakoupit na dvou úrovních – Essentials nebo Premium s tím, že Premium jednoduše poskytuje další vrstvu funkčnosti pro správu výrobních a servisních zakázek. BC Essentials a BC Premium lze nasadit v samostatných prostředích, ale na stejném tenantovi. Licencovaní uživatelé tak mohou přistupovat pouze k prostředí, ke kterému mají oprávnění.

Typy uživatelů

Ať už si vyberete Essentials nebo Premium, existují dva typy uživatelů – „Plnohodnotný uživatel“ a „Člen týmu“:

Licence Full User / Plnohodnotný uživatel

Licence Full User je určena zaměstnancům, jejichž práce vyžaduje přístup k podnikovým aplikacím bohatým na funkce. Mohou to být zaměstnanci, kteří pracují s prodejem, zákaznickým servisem, financemi nebo řízením dodavatelského řetězce. „Licence pro plného uživatele“ je typ licence dříve známý jako licence „Pro uživatele“. Plnoprávní uživatelé jsou licencováni na pojmenovanou uživatelskou základnu prostřednictvím předplatného a mohou být na verzi Essentials nebo Premium.

S verzí Essentials získáte úplný uživatelský základ, tedy stabilní obchodní funkce v oblasti financí, řízení dodavatelského řetězce, CRM, HR a mnoha dalších. Verze Premium se skládá ze všech funkcí verze Essentials, ale rozšiřuje aplikaci ERP o dvě další účinné součásti: správu služeb a produkci (výrobu).

Licence Team Member / Člen týmu

Předplatné Business Central Team Members je pro pojmenované uživatele, kteří používají pouze základní funkce. Je navrženo především pro nenáročné zpracovávání dat od uživatelů s vyššími licencemi nebo pouhé nahlížení. Umožňuje základní činnosti, jako např. aktualizace záznamů či vyhledávání zákaznických dat. V praxi je tak určena zejména pro řadové zaměstnance, jenž k práci potřebují jen malý zlomek nástrojů a aplikací Business Central.

Uživatelé s licencí Team Member často tvoří významnou část vaší společnosti. Jsou to ti, kteří mohou potřebovat přístup k datům nebo sestavám z obchodního systému, ale jejich hlavním úkolem je pouze prohlížení těchto dat. Mohou provádět jednoduché úkoly, jako je zadávání času nebo výdajů a aktualizace záznamů lidských zdrojů, ale nebudou muset provádět žádné účetní operace v systému.

Uživatelé Business Central Team Members mohou provádět následující akce:

číst data v Business Central,

aktualizovat stávající data a položky. Stávající data znamenají záznamy typu zákazník nebo prodejce, které jsou již vytvořené. Záznamy představují specifická data, která musí být z účetního hlediska aktualizována (např. datum splatnosti na účetní závěrce zákazníka),

schvalovat nebo odmítat úkoly ve všech pracovních postupech přiřazených uživateli,

vytvořit, upravit nebo odstranit nabídku,

vytvořit, upravit nebo smazat osobní údaje,

zadat deník pro Jobs,

používat apps Dynamics 365.

Více o licencování a licenční politice se dozvíte zde:

Dynamics 365 Licensing Guide April 2024

Licenční zdroje a dokumenty

Cena

Celkové náklady na Business Central se skládají především z nákladů licenčních, případných nákladů na infrastrukturu a nákladů na implementaci.

Cena vašeho Business Central závisí na konkrétním řešení a vašich specifických potřebách. Proti jednoduchým účetním systémům či jiným aplikacím zaměřeným pouze na dílčí agendy, je Business Central komplexní ERP systém, který nabízí nesrovnatelně více funkcí a nástrojů. Aby vám skutečně dobře sloužil, je třeba jej na základě analýzy vnitropodnikových procesů přizpůsobit specifikům vaší firmy, a proto má výrazně složitější implementaci.

Vaše náklady se mohou lišit v závislosti na řadě faktorů, například velikost a složitost vaší organizace, konkrétní aplikace nebo moduly, které používáte a plánujete integrovat, konkrétní přístup k implementaci, který zvolíte, licencích a vybrané infrastruktuře.

Cena implementace Business Central

Náklady na implementaci Business Central jsou zcela individuální, protože se mohou lišit v závislosti na řadě faktorů. Je třeba mít na zřeteli, že jen samotná implementace se skládá z mnoha položek, jako jsou zakázkové vývoje a dovývoje, rozšíření, přizpůsobení a konfigurace, migrace dat, integrace s jinými systémy, školení a průběžná podpora atd.

Cena licencí Business Central

Licence je jen jednou z položek celkových nákladů na pořízení systému.

Licenční cenový plán pro Business Central je přizpůsoben pro malé a střední podniky, které potřebují aplikaci ERP, která splňuje základní obchodní potřeby v oblasti financí, prodeje, služeb a provozu.

Dynamics 365 Business Central Essentials

od 65,50 €

za uživatele/měsíc

Dynamics 365 Business Central Premium

od 93,60 €

za uživatele/měsíc

Dynamics 365 Business Central Team Members

od 7,50 €

za uživatele/měsíc

Poznámka:

Měsíční ceny licencí SaaS jsou o 20 % dražší než roční ceny. Roční licence však mají menší flexibilitu, protože počet uživatelů nelze během ročního období snižovat, zatímco měsíční licence ano. Budete si tedy muset vybrat mezi měsíční flexibilitou při vyšších nákladech nebo nižšími náklady s menší flexibilitou.

Ceny zde uvedené jsou orientační. Aktuální ceny si prosím ověřte zde.

Licence Business Central pro neziskové organizace

Program Microsoftu – Technologie pro sociální služby – je speciálně určený pro poskytování cenově dostupných a přístupných technologií a nástrojů, které neziskovým organizacím všech velikostí pomáhají naplňovat jejich poslání.

Quartex pomocí toho programu postupně implementuje Business Central např. na pobočkách Charity ČR.

Cenová nabídka

Pro více informací můžete kontaktovat ZDE. Než vám poskytneme cenovou nabídku, vezmeme v úvahu vaše obchodní požadavky, velikost a složitost vaší organizace. Za zmínku také stojí, že kromě nákladů na implementaci existují také průběžné náklady na podporu a údržbu, které by měly být zohledněny v dlouhodobém rozpočtu.

Microsoft Navision

Dynamics NAV

Webové aplikace

Q.MAN.plus