Podnikový informační systém vs. rozšíření – jak neudělat krok vedle?

Kdysi když firma něco potřebovala, muselo se to vždy naprogramovat přímo v podnikovém systému. Drahé, zdlouhavé a občas stejně spolehlivé jako švýcarské hodinky z tržnice. Dnes naštěstí existují elegantnější způsoby, jak svůj podnikový informační systém rozšířit bez toho, aby se při každé změně sesypal jako domeček z karet.

Podnikovým systémům se také říká systémům pro plánování podnikových zdrojů, tedy Enterprise Resource Planning, zkráceně ERP. Podnikový informační systém hraje klíčovou roli ve správě a optimalizaci firemních procesů.

Moderní podniky už nechtějí být vázány na zdlouhavé úpravy svého systému. Vývoj na míru s sebou nese vysoké náklady, riziko chyb a složitou údržbu. Místo toho se stále častěji využívají flexibilní a škálovatelné alternativy, které umožňují rychlé a efektivní rozšíření systému. Jaké možnosti se dnes nabízejí?

Napojení specializovaných aplikací

Proč přepisovat podnikový informační systém, když můžete využít hotové nástroje? Firmy dnes běžně napojují CRM, e-commerce platformy, WMS nebo BI nástroje, čímž získají nové funkce bez složitého vývoje. Tento přístup umožňuje rychlé nasazení a udržení aktuálních technologií.

Výhody:

• Okamžitá dostupnost nových funkcí.
• Nižší náklady než vývoj na míru.
• Možnost snadné výměny aplikací podle potřeby.

Low-code / no-code platformy

Někdy není potřeba kompletní systémová změna, stačí jednoduchá aplikace pro schvalování dokumentů nebo automatizaci workflow. Například Q.Invoice usnadňuje zpracování přijatých faktur a integruje se do systému bez složitých úprav. Low-code a no-code platformy umožňují firmám rychle vytvářet vlastní aplikace i bez hlubokých programátorských znalostí.

Výhody:

• Rychlá implementace bez nutnosti kódování.
• Možnost úprav přímo uživateli.
• Minimalizace závislosti na vývojářském týmu.

Integrace přes API

Podnikový informační systém se díky API spojí s externími aplikacemi v reálném čase. To znamená, že data z různých systémů se mohou synchronizovat automaticky a bez zpoždění. Tento přístup eliminuje manuální přepisování údajů, čímž šetří čas i snižuje chybovost.

Výhody:

• Okamžitá výměna dat mezi systémy.
• Možnost propojení se širokou škálou aplikací.
• Vysoká flexibilita při změně dodavatele služeb.

Specializované cloudové služby

Proč zatěžovat podnikový informační systém, když lze využít cloudové nástroje? AI, reporting, automatizace – to vše můžete mít jako externí službu, která běží bok po boku vašeho hlavního systému, aniž byste museli sahat do jeho jádra. Tento přístup umožňuje neustálé vylepšování služeb bez nutnosti náročných aktualizací.

Výhody:

• Rychlá dostupnost nejnovějších technologií.
• Žádné zatížení hlavního systému.
• Možnost využívat služby podle potřeby bez nutnosti dlouhodobých investic.

Jak vybrat správnou cestu?

Rozhodování o rozšíření podnikového systému by mělo být strategické, nikoli impulzivní. Zde jsou klíčové otázky, které by si firmy měly položit:

✅ Potřeba vs. zvyk – Opravdu potřebujete změnu, nebo jde jen o zvyk jednoho člověka?

✅ Existující alternativy – Neposkytuje stejnou funkcionalitu již dostupná aplikace?

✅ Cost-benefit analýza – Vyplatí se úprava systému, nebo existuje jiná alternativa?

✅ Rizika – Jak ovlivní změny budoucí aktualizace systému?

Každý přístup má své výhody a nevýhody. Některé firmy stále preferují úpravy přímo v hlavním systému, i když to znamená vyšší náklady a složitější upgrady. Jiné dávají přednost externím aplikacím, čímž si udržují větší flexibilitu a snadnější aktualizace.

Co je nejlepší pro váš podnik?

Tradiční přístup k úpravám systémů se mění a stále více firem přechází na moderní, integrovatelná řešení. Microsoft Dynamics 365 Business Central například umožňuje snadnou integraci externích aplikací a cloudových služeb, což zajišťuje vysokou flexibilitu a dlouhodobou udržitelnost systému.

💬 Jak to vidíte vy? Jste tým „integrace“, nebo stále sázíte na tradiční úpravy hlavního systému?

Quartex Praha – váš partner pro rozvoj a integraci Microsoft Dynamics 365 Business Central! 🚀